چگونه یک دفتر را برای کسب و کار کوچک خود راه اندازی و نوسازی کنید

بسیاری از مشاغل موفق در خانه شروع می شوند.

وقتی در حال شروع کار هستید، کار از خانه منطقی به نظر می رسد.

این باعث صرفه جویی در هزینه اجاره یک فضای اداری می شود، به این معنی که پول بیشتری برای سرمایه گذاری در کسب و کار دارید. 

با اجاره نکردن فضای اداری از همان ابتدا، پول بیشتری برای سرمایه گذاری در کسب و کار خواهید داشت. 

با این حال، با ادامه رشد و نیاز به استخدام یک تیم بزرگتر، به فضای اداری نیاز خواهید داشت.

در زیر نکاتی برای ایجاد فضای اداری ایده آل آورده شده است.

چه چیزی یک فضای اداری عالی را می سازد؟

1. طیف وسیعی از فضاهای کاری را فراهم کنید

روی انعطاف پذیری کارمندان خود تمرکز کنید.

کار کردن در تمام طول روز از یک مکان ممکن است طاقت فرسا باشد، بنابراین باید یک فضای مجزا برای افراد در نظر بگیرید تا زمانی که نیاز به استراحت دارند به آنجا بروند.

داشتن اتاق های استراحت به این معنی است که کارکنان شما می توانند از میز خود استراحت کنند و مغز خود را شارژ کنند. در اتاق استراحت، می توانید یک دستگاه قهوه ساز، صندلی های راحت و یک گوشه میان وعده داشته باشید.

هزاره ها به احساس خود و پیشرفت شخصی خود افتخار می کنند. آن‌ها می‌خواهند (و امیدوارم سزاوار باشند) احساس احترام کنند، و دادن حق انتخاب به آنها برای انجام کارهای روزانه‌شان در دفتر نشان می‌دهد که شما این را درک می‌کنید.

2. مبلمان اداری و میز نو بخرید 

اگر قصد دارید دفتر خود را نوسازی کنید، مبلمان اداری قدیمی را کنار بگذارید و روی چند میز و صندلی جدید سرمایه گذاری کنید.

میزها و صندلی های اداری ممکن است به مرور زمان فرسوده شوند، بنابراین خرید میزهای جدید یک راه ساده برای ایجاد احساس به روز بودن دفتر شما است.

از کارکنان خود بپرسید که آیا میز و صندلی خاصی وجود دارد یا خیر. می‌توانید روی برخی از میزهای سفارشی سرمایه‌گذاری کنید، زیرا می‌توانند مطابق با چیدمان شما طراحی شوند. مبلمان اداری سفارشی ایده خوبی برای کسب و کار شما است، زیرا به اندازه کافی ساخته می شود و کاملاً منحصر به فرد در دفتر شما خواهد بود.

3. از نور طبیعی حداکثر استفاده را ببرید

یکی از ساده‌ترین تصمیم‌ها – اما احتمالاً مؤثرترین – این است که مطمئن شوید محیط کاری شما دارای مقدار مناسبی از نور روز است .

نور طبیعی انواع و اقسام مزایایی دارد، از جمله اینکه به ما کمک می کند تمرکز کنیم، بهره وری ما را افزایش می دهد و همچنین می تواند در هزینه های انرژی مربوط به گرمایش و روشنایی صرفه جویی کند.

با این حال، اولین و مهمترین این واقعیت است که فضای اداری روشن و نور خورشید به سادگی جذاب تر است. اگر فضای اداری را انتخاب می‌کنید، همیشه فضایی را انتخاب کنید که دارای پنجره‌های فراوان باشد، و موقعیت ایستگاه‌های کاری را در نظر داشته باشید تا مطمئن شوید که هیچ‌کس (به معنای واقعی کلمه) در تاریکی قرار نمی‌گیرد.

 از نور فلورسنت خودداری کنید، زیرا می تواند باعث سردرد و خستگی چشم شود. 

4. رنگ های داخلی خود را با دقت انتخاب کنید

سایه های پاستیلی فضایی آرام را ایجاد می کنند که اگر محیط کار شما به خصوص استرس زا باشد عالی است. 

رنگ های اطراف شما برای خلق و خوی شما و در نتیجه برای سطح بهره وری شما بسیار مهم هستند. فضاهای کاری رنگارنگ روحیه را بالا می برند. 

5. طراحی با در نظر گرفتن عملی بودن

در مورد طراحی، باید عملی بودن را مقدم بر انتخاب های زیبایی شناختی قرار دهید (اگرچه یکی دیگری را حذف نمی کند).

به عنوان مثال، اگر کارمندان شما با مواد شیمیایی کار می کنند، باید اطمینان حاصل کنید که از کفپوش های مقاوم در برابر مواد شیمیایی استفاده می کنید. صدها نوع کفپوش مختلف برای انتخاب وجود دارد، اگرچه اکثر مشاغل کفپوش رزینی بادوام را انتخاب می کنند.

فضا را بیش از حد شلوغ نکنید. هرچه دفتر شما ساده تر باشد، کارکرد آن آسان تر خواهد بود.

6. آثار هنری را به دیوارها آویزان کنید

آثار هنری می توانند اتاق را به هم گره بزنند و آن را به مکانی دلپذیرتر تبدیل کنند.

شما همچنین باید لوگوی شرکت خود را در سراسر دفتر نمایش دهید، که به شما کمک می کند تا برند خود را بیشتر توسعه دهید.

مزایای اجاره دفتر برای یک کسب و کار کوچک چیست؟

اجاره دفتر برای یک کسب و کار کوچک مزایای زیادی دارد، از جمله: 

• فضای اداری به شما فرصت های بیشتری برای گسترش می دهد. می توانید کارکنان جدید استخدام کنید و روی پروژه های جدیدی کار کنید که نمی توانید از خانه انجام دهید.

• می توانید شروع به تجربه فرهنگ بهتر در محل کار کنید و رابطه قوی تری با کارمندان خود ایجاد کنید. 

• داشتن دفتر یک هزینه تجاری است، به این معنی که می تواند صورت حساب مالیاتی شما را کاهش دهد

• مردم ممکن است شرکت شما را جدی تر بگیرند.

• می توانید خانه و فضای کاری خود را متمایز کنید، به این معنی که استرس محل کار را هر شب با خود به رختخواب نمی برید.