نحوه تمیز کردن و نگهداری صندلی اداری

هر چند هفته یک بار، صندلی اداری خود را با استفاده از جاروبرقی تمیز کنید. با فرض اینکه دارای سطح صاف است، باید بیشتر ذرات را بدون آسیب رساندن به صندلی اداری شما مکش کند. فقط جاروبرقی را روی حالت “کم مکش” قرار دهید، پس از آن می توانید جاروبرقی را روی صندلی، تکیه گاه و دسته بازو بکشید.

صرف نظر از اینکه چه نوع صندلی اداری دارید، جاروبرقی به طور منظم به افزایش عمر مفید آن کمک می کند. 

به دنبال برچسب اثاثه یا لوازم داخلی بگردید

اگر تاکنون این کار را نکرده اید، به دنبال برچسب اثاثه یا لوازم داخلی روی صندلی اداری خود باشید. اگرچه استثنائاتی وجود دارد، اما بیشتر صندلی های اداری دارای برچسب اثاثه یا لوازم داخلی هستند. این برچسب که به عنوان برچسب مراقبت نیز شناخته می شود، دستورالعمل هایی از سازنده در مورد نحوه تمیز کردن صندلی اداری دارد. صندلی‌های اداری مختلف از پارچه‌های متفاوتی ساخته شده‌اند، بنابراین باید برچسب اثاثه یا لوازم داخلی را بررسی کنید تا مطمئن‌ترین و موثرترین روش تمیز کردن آن‌ها را تعیین کنید.

معمولاً می‌توانید برچسب تودوزی را در زیر صندلی یک صندلی اداری پیدا کنید. هنگامی که آن را پیدا کردید، بررسی کنید که آیا حاوی کد تمیز کردن است یا خیر. کدهای نظافت شامل یک یا دو حرف است که بهترین روش تمیز کردن پارچه صندلی اداری را نشان می دهد.

در اینجا کدهای تمیز کردن مختلف مورد استفاده در برچسب‌های اثاثه یا لوازم داخلی و تعریف مربوط به آنها را به تفکیک می‌بینید:

• W : رایج ترین کد تمیز کردن مورد استفاده در برچسب های اثاثه یا لوازم داخلی، W به این معنی است که صندلی اداری باید با آب یا محصول مبتنی بر آب تمیز شود.
• S : اگر برچسب اثاثه یا لوازم داخلی دارای کد تمیز کردن S است، باید صندلی اداری خود را با یک حلال بدون آب تمیز کنید. صندلی های اداری ساخته شده از پارچه های ارگانیک مانند پنبه، پشم یا ابریشم مصنوعی ممکن است در معرض آب آسیب ببینند، به همین دلیل است که سازندگان عموماً استفاده از حلال های بدون آب را توصیه می کنند.
• W/S : همانطور که ممکن است حدس زده باشید، کد تمیز کردن W/S نشان می دهد که صندلی اداری را می توان با استفاده از یک محصول مبتنی بر آب یا یک حلال تمیز کرد.
• X : در نهایت، کد تمیز کردن X به این معنی است که صندلی اداری باید فقط با جاروبرقی یا مسواک زدن تمیز شود. استفاده از یک محصول تمیزکننده مبتنی بر آب یا یک حلال ممکن است به صندلی اداری شما آسیب برساند در صورتی که دارای این کد تمیز کننده باشد.

در صورتی که صندلی اداری شما برچسب اثاثه یا لوازم داخلی ندارد، می توانید دفترچه راهنمای مالک را برای دستورالعمل های نحوه تمیز کردن صندلی اداری خود بررسی کنید. اگر یک صندلی اداری برچسب تودوزی ندارد، باید یک دفترچه راهنمای مالک با دستورالعمل‌های تمیز کردن و نگهداری مشابه ارائه شود.

با استفاده از صابون و آب گرم لکه ها را تمیز کنید

اگر اینکه روی برچسب اثاثه یا لوازم داخلی – یا در دفترچه راهنمای مالک – ذکر شده باشد، می توانید صندلی اداری خود را با استفاده از صابون و آب گرم تمیز کنید. اگر لکه یا لک سطحی روی صندلی اداری خود پیدا کردید، محل لکه دار را با یک دستمال مرطوب همراه با مقدار کمی صابون مایع پاک کنید تا تمیز شود.

برای تمیز کردن صندلی اداری خود نیازی به استفاده از صابون خاصی ندارید. فقط از یک صابون ظرفشویی با فرمول ملایم استفاده کنید. پس از قرار دادن یک دستمال تمیز زیر آب جاری، چند قطره صابون ظرفشویی را روی آن بریزید. در مرحله بعد، محل یا نواحی لکه دار صندلی اداری خود را پاک کنید. پاک کردن لک بسیار مهم است زیرا ترکیبات ایجاد کننده لکه را از پارچه بیرون می کشد. اگر لکه را بشویید، ناخواسته ترکیبات لکه‌زا را عمیق‌تر به پارچه وارد می‌کنید. بنابراین، به یاد داشته باشید که هنگام تمیز کردن صندلی اداری، آن را پاک کنید.

محصولات از بین برنده لکه را در یک منطقه محتاط آزمایش کنید

در حالی که صابون و آب گرم باید سریع لکه های سطحی روی صندلی اداری را ایجاد کند، برای لکه های سرسخت به محلول پاک کننده قوی تری نیاز دارید. انواع مختلفی از محصولات پاک کننده لکه در بازار موجود است که بسیاری از آنها حاوی مواد شیمیایی پاک کننده قوی هستند. اما اگر به فکر استفاده از یکی از این محصولات هستید، باید آن را در قسمتی از صندلی اداری خود تست کنید.

محصول پاک کننده لکه را فقط روی کل صندلی اداری خود قرار ندهید. در عوض، آن را در یک منطقه محتاطانه آزمایش کنید که دیدن آن دشوار است. انجام این کار به شما این امکان را می دهد که ببینید محصول چگونه روی صندلی اداری شما تأثیر می گذارد. برای مثال می‌توانید یک محصول لکه‌بر را زیر صندلی صندلی اداری خود آزمایش کنید. امیدواریم این اتفاق نیفتد، اما اگر محصول یک لکه دائمی باقی بگذارد، قابل مشاهده نخواهد بود.

این که آیا قصد دارید از یک محصول لکه بر روی صندلی اداری خود که از فروشگاه خریداری شده است استفاده کنید یا از یک محصول لکه برنده طبیعی مانند سرکه، باید در یک منطقه محتاطانه تست کنید. تا زمانی که محصول آسیبی به پارچه وارد نکند یا تغییری دائمی به پارچه وارد نکند، می توانید آن را در جای دیگری روی صندلی اداری خود ادامه دهید.

نرم کننده را روی چرم بکشید

اگر صندلی اداری چرمی دارید، باید هر چند ماه یک بار آن را حالت دهید تا از خشک شدن آن جلوگیری کنید. چرم انواع مختلفی دارد که برخی از آنها شامل دانه کامل، دانه اصلاح شده و دوشاخه می شود. چرم تمام دانه بالاترین کیفیت را دارد، در حالی که دانه اصلاح شده دومین کیفیت برتر است. با این حال، همه انواع چرم طبیعی دارای سطح متخلخلی هستند که قادر به جذب و نگهداری رطوبت هستند.

اگر چرم طبیعی را زیر میکروسکوپ بررسی کنید، سوراخ های بی شماری روی سطح آن خواهید دید. این سوراخ ها که به عنوان منافذ نیز شناخته می شوند، وظیفه مرطوب نگه داشتن چرم را بر عهده دارند. با نشستن رطوبت روی سطح صندلی اداری چرمی، در منافذ آن فرو می‌رود و در نتیجه از خشک شدن چرم جلوگیری می‌کند. اما با گذشت زمان، رطوبت از منافذ تبخیر می شود. اگر به آن توجه نشود، چرم پوست کنده می شود یا حتی باز می شود.

می توانید با استفاده از نرم کننده روی صندلی اداری چرمی خود از چنین آسیب هایی محافظت کنید. نرم کننده های چرم  برای آبرسانی به چرم طراحی شده اند. آنها حاوی آب و همچنین مواد دیگری هستند که پوست را هیدراته می کنند و از آسیب های ناشی از خشکی محافظت می کنند. وقتی روی صندلی اداری چرمی خود نرم کننده می‌زنید، آن را هیدراته می‌کنید تا خشک نشود.

در اینجا چند نکته دیگر در مورد نحوه نگهداری از صندلی اداری چرمی وجود دارد:

• احتیاط کنید تا مطمئن شوید که هیچ نوشیدنی یا مایعات دیگری روی صندلی چرمی اداری خود نریزید.
• رطوبت نسبی 40 تا 55 درصد را در دفتر خود حفظ کنید. اگر رطوبت کمتر از 40 درصد باشد، صندلی اداری چرمی شما ممکن است خشک شود. از طرف دیگر، اگر بالاتر از 55٪ باشد، ممکن است با مقدار زیادی رطوبت اشباع شود.
• صندلی اداری چرمی خود را بیش از هر چند ماه یک بار حالت ندهید. چرم تهویه بیش از حد آن را با رطوبت بیش از حد اشباع می کند.
• استفاده از یک محصول محافظ چرم را در نظر بگیرید. نباید با نرم کننده ها اشتباه گرفته شود، محافظ ها به گونه ای طراحی شده اند که یک لایه محافظ روی سطح چرم اضافه کنند.
• صندلی اداری چرمی خود را مستقیماً در مقابل بخاری یا دریچه هوا قرار ندهید.

چرخ ها را تمیز و روغن کاری کنید

اگر صندلی اداری شما چرخ‌ دارد، باید آن‌ها را تمیز و روغن کاری کنید تا صندلی به‌آرامی چرخد. کاستورها واحدهایی هستند که چرخ های صندلی اداری در آنها نصب می شود. خود چرخ ها از مواد مختلفی ساخته شده اند که برخی از آنها شامل پلاستیک، لاستیک، فولاد، آلومینیوم، چدن و ​​پلی اورتان می شود. در مقایسه، تقریباً همیشه از نوعی فلز ساخته شده اند.

صندلی های اداری جدید معمولاً به آرامی و بدون مقاومت یا مقاومت کمی می چرخند. اما اگر یک سال یا بیشتر از یک صندلی اداری استفاده می‌کنید، ممکن است به دلیل تجمع زباله‌ها در داخل چرخ‌ها، آن را روی زمین بغلتانید.

برای تمیز کردن چرخ‌ها، صندلی اداری خود را برعکس کنید و هرگونه پرز، مو یا زباله را از داخل واحدهای محفظه چرخ بیرون بیاورید. همچنین می‌توانید از جاروبرقی برای مکش زباله‌های اضافی از کاستورها استفاده کنید، یا می‌توانید از هوای پرفشار برای بیرون ریختن زباله‌ها از کاستورها استفاده کنید.

پس از تمیز کردن کامل چرخ‌های صندلی اداری، از روان‌کننده‌ای مانند WD-40 استفاده کنید. فقط مقدار کمی روان کننده را به هر واحد اسپری کنید، در این مرحله صندلی اداری شما باید نرمتر بچرخد. سعی کنید حداقل هر شش ماه یکبار چرخ های صندلی اداری خود را تمیز و روغن کاری کنید.

بست ها را محکم کنید

البته باید بست های صندلی اداری خود را نیز بررسی و سفت کنید. اگر آنها را به طور منظم سفت نکنید، ممکن است شل شوند. و اگر یک بست شل باشد، صندلی اداری شما ثابت نخواهد بود.

برای شناسایی محل همه بست ها به دفترچه راهنما مراجعه کنید. برخی از صندلی های اداری فقط چند بست دارند، در حالی که برخی دیگر ده ها بست دارند. پس از شناسایی محل اتصالات صندلی اداری خود، از پیچ گوشتی برای سفت کردن آنها استفاده کنید.

برای سفت کردن یک بست، پیچ گوشتی را به سمت راست بچرخانید. از طرف دیگر، می توانید با چرخاندن آن به سمت چپ، بست را شل کنید. یک راه آسان برای به خاطر سپردن جهت چرخاندن یک بست، “راست – سفت، چپ – شل” است.

سیلندر گاز را تعویض کنید

آیا صندلی اداری شما بلافاصله پس از بلند کردن آن بر روی زمین فرو می‌رود؟ اگر چنین است، ممکن است نیاز به تعویض سیلندر گاز داشته باشید. صندلی های اداری با ارتفاع قابل تنظیم معمولا دارای یک سیلندر گاز هستند که وظیفه ایجاد بالابر پنوماتیک را بر عهده دارد. داخل این سیلندر گاز نیتروژن تحت فشار قرار دارد که می‌تواند صندلی اداری را در ارتفاعی بلند نگه دارد.

اگر سیلندر گاز روی صندلی اداری شما نشتی دارد یا معیوب است، نمی توانید آن را بلند کنید. خبر خوب این است که می توانید به راحتی اکثر سیلندرهای گاز را تعویض کنید. فقط صندلی اداری خود را وارونه کنید، با استفاده از یک پیچ گوشتی سیلندر گاز فعلی را بردارید و آن را با یک سیلندر گاز جدید با همان اندازه و نوع جایگزین کنید. پس از نصب، سعی کنید صندلی اداری خود را بالا بیاورید تا ببینید که آیا سیلندر گاز جدید کار می کند یا خیر.

دور از نور مستقیم خورشید نگهداری شود

بهتر است صندلی اداری خود را از نور مستقیم خورشید دور نگه دارید. اشعه ماوراء بنفش (UV) خورشید می تواند بیشتر پارچه ها و مواد از جمله آنهایی که در ساخت صندلی های اداری استفاده می شود را تخریب کند. این یک شبه اتفاق نمی افتد. اما اگر یک صندلی اداری برای مدت طولانی در معرض نور مستقیم خورشید قرار گیرد، ممکن است کمرنگ و خشک شود.

برای محافظت از صندلی اداری خود در برابر آسیب های ناشی از نور خورشید، لازم نیست در یک دفتر کار سیاه و سفید کار کنید. در عوض، صندلی اداری خود را در مکانی قرار دهید که در طول روز بیشتر سایه دارد. همچنین می‌توانید پرده‌ها را طوری تنظیم کنید که فقط تا حدی بسته شوند، در نتیجه میزان نور خورشید که صندلی اداری شما در معرض آن قرار می‌گیرد را محدود کنید. با انجام این اقدامات احتیاطی ساده، می توانید مطمئن باشید که صندلی اداری شما به دلیل قرار گرفتن در معرض نور خورشید پژمرده یا خشک نمی شود.

در صورت لزوم جایگزین کنید

حتی با تمیز کردن و نگهداری منظم، ممکن است همچنان نیاز به تعویض صندلی اداری خود داشته باشید. طبق یک گزارش، میانگین طول عمر یک صندلی اداری بین ۷ تا ۱۵ سال است. اگر صندلی اداری شما آسیب دیده یا بیش از حد تعمیر خراب شده است، باید آن را تعویض کنید.

صندلی اداری باکیفیت ساخته شده توسط یک برند معتبر باید دارای گارانتی باشد. اگر هر یک از قطعات در طول دوره گارانتی خراب شود، سازنده هزینه تعمیر یا تعویض آن را پرداخت می کند. هنگام خرید صندلی اداری همیشه به دنبال گارانتی باشید، زیرا این نشان می دهد سازنده به محصول خود اطمینان دارد.

پس از سرمایه گذاری در یک صندلی اداری جدید، به یاد داشته باشید که این نکات تمیز کردن و نگهداری را دنبال کنید. انجام این کار به محافظت از آن در برابر شکست زودرس کمک می کند. در عین حال، یک صندلی اداری که به خوبی نگهداری می شود، سطح راحتی بالاتری را هنگام کار برای شما فراهم می کند.