فایل کشو و قفسه

فایل کشو و قفسه

توضیحات فایل کشو و قفسه:

یکی از تجهیزات مورد نیاز برای ادارات قفسه فایل اداری هستند؛ که معمولا برای نگهداری اسناد، مدارک، پرونده ها و اوراق مورد استفاده قرار می گیرند، فایل‌ها انواع متعددی دارند. نتیجه استفاده از آن ها ایجاد نظم در محیط کار می‌شود.

علاوه بر راحتی کارمندان برای نظم بخشیدن به محل کار خود، استفاده از فایل کشو و قفسه، زیبایی خاصی به محیط اداره می بخشد.

از این رو معمولا تولید کنندگان برای ساخت قفسه ها خلاقیت بالایی به خرج می دهند.

حتما شما نیز مشاهده کرده اید که معمولا به صورت کشوی قابل حمل ساخته می شوند. این که  در چه ابعادی ساخته و تولید شوند، بسته به سلیقه ی افراد متفاوت است. اما ساخت قفسه فایل اداری به صورت فلزی و چوبی نیز وجود دارد.

ابعاد فایل کشویی و قفسه ای:

باید به گونه ای ساخته شوند که با میز هم ارتفاع باشند.دارای دو قفسه، سه قفسه، چهار قفسه و … ساخته و طراحی می شوند. تا در محیط های اداری و شرکتی مورد استفاده قرار گیرند. از آنجایی که معمولا  بسیار باز و بسته می شوند، برای آنها ریل های نیمه باز شو یا تمام باز شو تعبیه می شود.

طراحی و ویژگی قفسه فایل های اداری 

معمولا ویژگی های منحصر به فردی دارند. برخی از این ویژگی ها را می توانیم چنین بیان نماییم.

حرکت آسان کشوهای فایل:

یکی از مهمترین ویژگی قفسه فایل اداری سهولت در زمان حرکت و باز و بسته شدن ان می باشد. برای این که قفسه ها به آسانی باز و بسته شوند، تولیدکنندگان از ریل های استاندارد نیمه باز شو یا تمام باز شود در این کشوها استفاده می کنند.

استفاده از این ریل ها به کارمندان کمک می کند تا علاوه بر سرعت بالا برای باز کردن درب کشویی فایل ها، به راحتی نیز آنها را ببندند. این قفسه فایل اداری معمولا برای نگهداری اسناد مهم نیز مورد استفاده قرار می گیرند. از این رو قابلیت قفل شدن نیز دارند.

طراحی خاص و زیبا قفسه فایل اداری:

ویژگی دیگری که باید داشته باشند، طراحی زیبا و خاص آنهاست. استفاده از ان  علاوه بر آنکه برای نگهداری اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می گیرد، باری طراحی داخلی دکوراسیون نیز از اهمیت برخوردار است.

از این رو باید قفسه فایل اداری ها طراحی زیبایی داشته باشند تا بتوانند با محیط اداره سازگاری ایجاد نمایند. معمولا برای زیبا نمودن ای فایل های اداری، از روکش های MDF استفاده می کنند. این روکش دارای سایز، رنگ، متریال و… مختلفی هستند. از این رو محیط اداره و شرکت را زیبا می نمایند.

مقاومت و دوام فایل  اداری:

معمولا پرونده های اداری و یا زونکن ها، بدلیل آرشیو شدن تعداد زیادی مدارک، دارای وزن بسیار زیادی هستند. از این رو باید دارای مقاومت بالایی باشند. اگر از متریال های با کیفیت در ساخت آن ها استفاده شود، در میزان مقاومت و مرغوبیت این قفسه ها تاثیر گذار خواهد بود.

معمولا برای ساخت از متریال ام دی اف استفاده می کنند. این مواد اولیه هم دارای مقاومت بالا هستند و هم از زیبایی برخوردارند. البته فایل های فلزی نیز از مقاومت بالایی برخوردار هستند، اما زیبایی این قفسه ها از قفسه فایل اداری ام دی اف کمتر است. به همین دلیل کمتر طرفدار دارند.

سایز و اندازه مناسب برای فایل های اداری:

یکی از ویژگی هایی که باید در ساخت آن توجه نمود، اندازه و سایز آنها می باشد. این فایل های اداری معمولا فضای کمی را اشغال می کنند، اما باید جا دار باشند تا اسناد و مدارک زیادی را در خود جای دهند.

این که داری چند کشو باشد، به اداره و نیاز آن بستگی دارد. تعداد این کشو ها نیز باید بسته به طبقه بندی اسناد متغیر باشد. در برخی از شرکت ها استفاده از قفسه فایل اداری دو کشویی کافیست، اما در برخی از محیط های اداری باید بیش از سه یا چهار قفسه فایل در هر اتاق موجود باشد.

معمولا ان ها را متناسب با میز اداری تولید می کنند. از طرفی باید داری یک قفل مرکزی باشند، و برای تمام کشو های پایینی ریل های تمام باز شود و کشوهای بالایی ریل های نیمه باز شود استفاده شود.