قفسه اداری چیست ؟

قفسه اداری یا قفسه بایگانی، یک ساختار سازمان‌یافته برای نگهداری و دسترسی به اسناد، پرونده‌ها و سایر اقلام اداری است. این قفسه‌ها معمولاً از جنس فلز، چوب یا پلاستیک ساخته می‌شوند و در اندازه‌ها و طرح‌های مختلفی وجود دارند تا نیازهای مختلف محیط‌های اداری را برآورده کنند.

انواع قفسه‌ اداری:

قفسه‌ اداری در انواع مختلفی طراحی و تولید می‌شوند تا نیازهای متنوع محیط‌ کتابخانه اداری، سازمانی و حتی شخصی را برآورده کنند.

انواع قفسه‌ کتابخانه اداری :

۱. قفسه‌ کتابخانه اداری ثابت
– این قفسه‌ها به‌صورت ثابت نصب می‌شوند و جابجایی آن‌ها سخت است.
– مناسب برای محیط‌هایی که نیاز به تغییر مکان قفسه‌ها نیست.
– معمولاً از جنس فلز، چوب یا ام‌دی‌اف ساخته می‌شوند.

۲. قفسه‌ کتابخانه اداری متحرک (چرخ‌دار)
– مجهز به چرخ‌هایی هستند که امکان جابجایی آسان را فراهم می‌کنند.
– مناسب برای محیط‌های بزرگ یا مکان‌هایی که نیاز به تغییر چیدمان وجود دارد.
– اغلب در کتابخانه‌ها، آرشیوها و دفاتر بزرگ استفاده می‌شوند.

۳. قفسه‌ کتابخانه اداری دیواری :
– روی دیوار نصب می‌شوند و فضای کمتری از کف اتاق اشغال می‌کنند.
– مناسب برای محیط‌های کوچک یا دفاتری که نیاز به صرفه‌جویی در فضا دارند.
– می‌توانند به‌صورت تک‌لایه یا چندلایه طراحی شوند.

۴. قفسه‌ کتابخانه اداری باز
– بدون درب هستند و دسترسی سریع به اسناد و اقلام را فراهم می‌کنند.
– مناسب برای محیط‌هایی که نیاز به دسترسی مکرر به اسناد وجود دارد.
– معمولاً برای نگهداری کتاب‌ها، پرونده‌ها و لوازم اداری استفاده می‌شوند.

۵. قفسه‌ کتابخانه اداری بسته (درب‌دار)
– مجهز به درب‌های کشویی، لولایی یا شیشه‌ای هستند.
– از اسناد و اقلام در برابر گرد و غبار، رطوبت و دسترسی غیرمجاز محافظت می‌کنند.
– مناسب برای نگهداری اسناد محرمانه یا اقلام حساس.

۶. قفسه‌ کتابخانه اداری چندلایه (طبقه‌ای)
– دارای چندین طبقه یا قفسه هستند که امکان سازمان‌دهی بهتر اسناد و اقلام را فراهم می‌کنند.
– مناسب برای محیط‌هایی با حجم بالای اسناد یا اقلام.
– می‌توانند به‌صورت ثابت یا متحرک باشند.

۷. قفسه‌ کتابخانه اداری آرشیوی
– مخصوص بایگانی اسناد و پرونده‌ها طراحی شده‌اند.
– معمولاً دارای کشوهای بزرگ و عمیق هستند.
– مناسب برای دفاتر اداری، بیمارستان‌ها و سازمان‌های بزرگ.

۸. قفسه‌ کتابخانه اداری نمایشی
– برای نمایش کتاب‌ها، محصولات یا نمونه‌کارها استفاده می‌شوند.
– طراحی زیبا و جذاب دارند و معمولاً در دفاتر طراحی، فروشگاه‌ها یا نمایشگاه‌ها استفاده می‌شوند.

۹. قفسه‌ اداری ترکیبی
– ترکیبی از قفسه‌های باز و بسته هستند.
– امکان نگهداری همزمان اسناد محرمانه و اقلام عمومی را فراهم می‌کنند.
– مناسب برای محیط‌های اداری با نیازهای متنوع.

۱۰. قفسه‌ اداری کتابخانه پانلی (مدولار)
– از پانل‌های جداگانه تشکیل شده‌اند که می‌توانند به‌صورت سفارشی چیده شوند.
– قابلیت تغییر و تنظیم بر اساس نیازهای محیطی را دارند.
– مناسب برای دفاتر مدرن و پویا.

۱۱. قفسه‌ اداری کتابخانه فلزی
– از فلز ساخته می‌شوند و بسیار مقاوم و بادوام هستند.
– مناسب برای محیط‌های صنعتی یا سازمان‌هایی با حجم بالای اسناد.
– معمولاً ضدزنگ و ضدخش هستند.

۱۲. قفسه‌ اداری چوبی
– از چوب طبیعی یا ام‌دی‌اف ساخته می‌شوند.
– ظاهری زیبا و کلاسیک دارند و مناسب برای دفاتر لوکس یا منازل هستند.
– نیاز به مراقبت بیشتری در برابر رطوبت و آسیب‌های فیزیکی دارند.

۱۳. قفسه‌ اداری کتابخانه پلاستیکی
– سبک‌وزن و مقرون‌به‌صرفه هستند.
– مقاوم در برابر رطوبت و زنگ‌زدگی.
– مناسب برای محیط‌های مرطوب یا موقت.

۱۴. قفسه‌ اداری هوشمند
– مجهز به سیستم‌های پیشرفته مانند برچسب‌های RFID یا نرم‌افزارهای مدیریت اسناد.
– امکان ردیابی و مدیریت آسان اسناد را فراهم می‌کنند.
– مناسب برای سازمان‌های بزرگ و پیشرفته.

انتخاب نوع قفسه اداری به نیازهای خاص هر محیط، حجم اسناد، فضای در دسترس و بودجه بستگی دارد. هر یک از این انواع مزایا و معایب خاص خود را دارند و می‌توانند به بهبود نظم و کارایی محیط کمک کنند.

کاربردهای قفسه اداری:

قفسه‌ اداری ابزارهایی کاربردی و ضروری در محیط‌های اداری، سازمان‌ها و حتی منازل هستند که برای سازمان‌دهی، نگهداری و دسترسی آسان به اسناد، پرونده‌ها و سایر اقلام مورد استفاده قرار می‌گیرند.

کاربردهای اصلی قفسه‌ کتابخانه اداری:

۱. نگهداری و بایگانی اسناد
– ذخیره‌سازی پرونده‌ها، مدارک مالی، قراردادها، اسناد حقوقی و سایر مدارک مهم.
– سازمان‌دهی اسناد به‌صورت طبقه‌بندی‌شده برای دسترسی سریع و آسان.
– جلوگیری از گم‌شدن یا آسیب‌دیدگی اسناد.

۲. سازمان‌دهی فضای اداری
– ایجاد نظم و ترتیب در محیط کار با قرار دادن اقلام در جای مناسب.
– کاهش شلوغی و بی‌نظمی در میزها و کف اتاق.
– دسته‌بندی و تفکیک اسناد بر اساس موضوع، تاریخ یا اولویت.

۳. صرفه‌جویی در فضا
– استفاده بهینه از فضای عمودی با قفسه‌های بلند یا دیواری.
– کاهش اشغال فضای مفید اتاق با استفاده از قفسه‌های چندلایه یا متحرک.

۴. حفاظت از اسناد و اقلام
– محافظت از اسناد در برابر گرد و غبار، رطوبت و آسیب‌های فیزیکی (در قفسه‌های بسته).
– جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اسناد محرمانه (با استفاده از قفسه‌های قفل‌دار).

۵. ذخیره‌سازی اقلام غیراسنادی
– نگهداری کتاب‌ها، دفترچه‌ها، لوازم التحریر و سایر وسایل اداری.
– ذخیره‌سازی تجهیزات اداری مانند پرینتر، کاغذ، کارتریج و غیره.

۶. افزایش بهره‌وری
– دسترسی سریع و آسان به اسناد و اقلام مورد نیاز.
– کاهش زمان جست‌وجو برای یافتن پرونده‌ها یا وسایل.

۷. استفاده در محیط‌های مختلف
– ادارات و سازمان‌ها:برای بایگانی اسناد و پرونده‌های اداری.
– آموزشی: در مدارس، دانشگاه‌ها و کتابخانه‌ها برای نگهداری کتاب‌ها و جزوات.
– پزشکی: در مطب‌ها و بیمارستان‌ها برای نگهداری پرونده‌های بیماران.
– منازل: برای سازمان‌دهی اسناد شخصی، کتاب‌ها و لوازم خانه.

۸. قابلیت جابجایی و انعطاف‌پذیری
– استفاده از قفسه‌های چرخ‌دار یا متحرک برای جابجایی آسان در محیط‌های بزرگ.
– امکان تغییر چیدمان و تنظیم قفسه‌ها بر اساس نیاز.

۹. نمایش اقلام
– در برخی موارد، قفسه‌های اداری برای نمایش محصولات، کتاب‌ها یا نمونه‌کارها استفاده می‌شوند (به‌ویژه در دفاتر طراحی یا فروشگاه‌ها).

۱۰. زیبایی و دکوراسیون
– استفاده از قفسه‌های اداری با طراحی مدرن و زیبا برای بهبود ظاهر محیط کار.
– ایجاد فضایی منظم و حرفه‌ای در دفاتر اداری.

با توجه به تنوع در طراحی و کاربرد، انتخاب قفسه اداری مناسب به نیازهای خاص هر محیط بستگی دارد. قفسه‌های اداری نه‌تنها به سازمان‌دهی کمک می‌کنند، بلکه باعث افزایش کارایی و نظم در محیط کار می‌شوند.

قفسه اداری از چه جنسی ساخته می شوند ؟

قفسه‌ اداری کتابخانه از مواد و متریال‌های مختلفی ساخته می‌شوند که هر کدام ویژگی‌ها، مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب جنس قفسه اداری به عوامل مختلفی مانند دوام، زیبایی، بودجه، محیط استفاده و نیازهای کاربری بستگی دارد.

رایج‌ترین مواد در ساخت قفسه‌ اداری کتابخانه:

۱. قفسه اداری فلزی
– مواد رایج: آهن، فولاد، استیل ضدزنگ و آلومینیوم.

– مزایای قفسه اداری فلزی:
– مقاومت و استحکام بالا.
– دوام طولانی‌مدت و تحمل وزن زیاد.
– مقاوم در برابر آتش، رطوبت و حشرات.
– مناسب برای محیط‌های صنعتی و اداری با ترافیک بالا.

– معایب قفسه اداری فلزی:
– وزن سنگین.
– ممکن است در برابر رطوبت دچار زنگ‌زدگی شود (به‌جز استیل ضدزنگ).

– کاربرد: قفسه‌های صنعتی، آرشیوها و دفاتر بزرگ.

۲. قفسه اداری چوبی
– مواد رایج: چوب طبیعی (مانند راش، بلوط یا ساج) یا چوب مهندسی‌شده (مانند ام‌دی‌اف یا نئوپان).

– مزایای قفسه اداری چوبی :
– ظاهر زیبا و کلاسیک.
– مناسب برای دفاتر لوکس و منازل.
– قابلیت رنگ‌آمیزی و طراحی متنوع.

– معایب قفسه اداری چوبی:
– حساسیت به رطوبت و تغییرات دما.
– نیاز به مراقبت و نگهداری منظم.
– قیمت بالاتر نسبت به برخی مواد دیگر.

– کاربرد: قفسه‌های اداری در دفاتر کوچک، منازل یا محیط‌های لوکس.

۳. قفسه اداری پلاستیکی
– مواد رایج: پلی‌اتیلن، پلی‌پروپیلن یا PVC.

– مزایای قفسه اداری پلاستیکی:
– سبک‌وزن و قابل حمل.
– مقاوم در برابر رطوبت، زنگ‌زدگی و مواد شیمیایی.
– قیمت مقرون‌به‌صرفه.
– تنوع رنگ و طراحی.

– معایب قفسه اداری پلاستیکی:
– مقاومت کمتر در برابر وزن‌های سنگین.
– دوام کمتر نسبت به فلز یا چوب.

– کاربرد: قفسه‌های موقت، محیط‌های مرطوب یا دفاتر کوچک.

۴. قفسه اداری شیشه ای
– مواد رایج:شیشه سکوریت یا شیشه لمینیت.

– مزایای قفسه اداری شیشه ای :
– ظاهر شیک و مدرن.
– مقاوم در برابر خراش و ضربه (در صورت استفاده از شیشه سکوریت).
– قابلیت ترکیب با فلز یا چوب برای طراحی‌های زیبا.

– معایب قفسه اداری شیشه ای:
– وزن سنگین.
– حساسیت به ضربه و شکستگی.
– نیاز به تمیزکاری مداوم.

– کاربرد: قفسه‌های نمایشی یا دفاتر مدرن.

۵.  قفسه اداری ام‌دی‌اف MDF

– مزایای قفسه اداری ام دی اف:
– قیمت مقرون‌به‌صرفه.
– سطح صاف و یکدست برای رنگ‌آمیزی یا روکش‌کاری.
– وزن سبک‌تر نسبت به چوب طبیعی.

– معایب قفسه اداری ام دی اف:
– مقاومت کمتر در برابر رطوبت و ضربه.
– دوام کمتر نسبت به چوب طبیعی یا فلز.

– کاربرد: قفسه‌ اداری با بودجه محدود یا محیط‌های کم‌ترافیک.

۶. قفسه اداری نئوپان (تخته‌خرده‌چوب)

– مزایای قفسه اداری نئوپان:
– قیمت بسیار پایین.
– وزن سبک.

– معایب قفسه اداری نئوپان:
– مقاومت بسیار کم در برابر رطوبت و ضربه.
– دوام کم و مستعد خرابی.

-کاربرد: قفسه‌های موقت یا محیط‌های کم‌استفاده.

۷. قفسه اداری با مواد ترکیبی
– برخی قفسه‌ها از ترکیب مواد مختلف ساخته می‌شوند، مانند:

– چوب و فلز: ترکیبی از زیبایی و استحکام.
– شیشه و فلز: طراحی مدرن و شیک.
– پلاستیک و فلز: سبک‌وزن و مقاوم.
– مزایا:انعطاف‌پذیری در طراحی و عملکرد.

– کاربرد: قفسه‌های اداری با طراحی خاص یا نیازهای متنوع.

۸. قفسه اداری با مواد هوشمند (پیشرفته)
– در برخی قفسه‌های مدرن، از مواد هوشمند مانند کامپوزیت‌ها یا پلیمرهای پیشرفته استفاده می‌شود.
– مزایا: مقاومت بالا، وزن کم و قابلیت‌های پیشرفته مانند ضدحریق یا ضدباکتری.

– کاربرد: محیط‌های پیشرفته یا سازمان‌های با نیازهای خاص.

انتخاب جنس قفسه اداری به نیازهای شما بستگی دارد. برای مثال:
– اگر به دوام و استحکام نیاز دارید، فلز یا چوب گزینه‌های بهتری هستند.
– اگر به ظاهر زیبا و مدرن اهمیت می‌دهید، شیشه یا ترکیب چوب و فلز مناسب‌ترند.
– اگر به قیمت مقرون‌به‌صرفه و سبک‌وزنی نیاز دارید، پلاستیک یا ام‌دی‌اف گزینه‌های خوبی هستند.

ابعاد استاندارد قفسه کتابخانه اداری :

ابعاد قفسه‌های اداری بسته به نوع قفسه، کاربرد و محیط استفاده می‌تواند متفاوت باشد. با این حال، برخی ابعاد استاندارد برای قفسه‌های اداری وجود دارند که به‌طور گسترده در محیط‌های اداری و سازمانی استفاده می‌شوند.

۱. قفسه‌ اداری کتاب و پرونده
– ارتفاع: معمولاً بین ۱۲۰ تا ۱۸۰ سانتیمتر (برای قفسه‌های ایستاده) یا ۲۰۰ تا ۲۴۰ سانتیمتر (برای قفسه‌های بلند).
– عرض: بین ۶۰ تا ۱۲۰ سانتیمتر.
– عمق: بین ۲۵ تا ۴۰ سانتیمتر (برای کتاب‌ها) یا ۴۵ تا ۶۰ سانتیمتر (برای پرونده‌ها).

۲. قفسه‌ اداری آرشیو و بایگانی کتابخانه
– ارتفاع: بین ۱۸۰ تا ۲۴۰ سانتیمتر.
– عرض: بین ۸۰ تا ۱۲۰ سانتیمتر.
– عمق: بین ۴۰ تا ۶۰ سانتیمتر (برای پرونده‌های استاندارد).

۳. قفسه‌ اداری دیواری
– ارتفاع: بین ۳۰ تا ۱۲۰ سانتیمتر (بسته به تعداد طبقات).
– عرض: بین ۶۰ تا ۱۵۰ سانتیمتر.
– عمق: بین ۲۰ تا ۳۵ سانتیمتر.

۴. قفسه‌ اداری چندلایه طبقه‌ای
– ارتفاع: بین ۱۲۰ تا ۲۰۰ سانتیمتر.
– عرض: بین ۶۰ تا ۱۲۰ سانتیمتر.
– عمق: بین ۳۰ تا ۵۰ سانتیمتر.

۵. قفسه‌ کتابخانه اداری نمایشی
– ارتفاع: بین ۱۲۰ تا ۱۸۰ سانتیمتر.
– عرض: بین ۶۰ تا ۱۵۰ سانتیمتر.
– عمق: بین ۲۰ تا ۴۰ سانتیمتر.

۶. قفسه‌ اداری صنعتی یا سنگین
– ارتفاع: بین ۱۸۰ تا ۲۴۰ سانتیمتر.
– عرض: بین ۱۰۰ تا ۱۵۰ سانتیمتر.
– عمق: بین ۴۰ تا ۶۰ سانتیمتر.

۷. قفسه‌ اداری متحرک (چرخ‌دار)
– ارتفاع: بین ۱۲۰ تا ۱۸۰ سانتیمتر.
– عرض: بین ۶۰ تا ۱۰۰ سانتیمتر.
– عمق: بین ۳۰ تا ۵۰ سانتیمتر.

 نکات مهم در انتخاب ابعاد قفسه اداری:

۱. فضای محیط: اندازه قفسه اداری باید با فضای موجود در اتاق یا دفتر هماهنگ باشد.
۲. کاربرد: ابعاد قفسه باید متناسب با نوع اسناد یا اقلامی باشد که قرار است در آن نگهداری شود.
– برای مثال، قفسه‌ اداری پرونده به عمق بیشتری نیاز دارند.
۳. ارگونومی: ارتفاع قفسه باید به‌گونه‌ای باشد که دسترسی به اقلام راحت باشد.
۴. تعداد طبقات: قفسه‌های چندلایه باید ارتفاع و عمق مناسب برای هر طبقه داشته باشند.
۵. استانداردهای بین‌المللی: در برخی موارد، ابعاد قفسه‌ها بر اساس استانداردهای بین‌المللی (مانند اندازه پرونده‌های A4) طراحی می‌شوند.

ابعاد استاندارد برای پرونده‌های A4 و قفسه اداری زونکن خور :
– عمق قفسه: حداقل ۴۵ سانتیمتر (برای پرونده‌های A4 به‌صورت عمودی).
– ارتفاع هر طبقه: بین ۳۰ تا ۳۵ سانتیمتر (برای دسترسی راحت).

انتخاب قفسه اداری مناسب :

انتخاب قفسه اداری مناسب یکی از تصمیم‌های مهم در سازمان‌دهی و بهینه‌سازی فضای اداری است. برای انتخاب بهترین قفسه اداری، باید به نیازهای محیط کار، نوع اسناد و اقلام، فضای در دسترس و قیمت توجه کرد.

مراحل و نکات مهم برای انتخاب قفسه اداری:

۱. تعیین نیازها برای قفسه اداری
– نوع اسناد و اقلام: مشخص کنید چه نوع اسناد یا اقلامی (پرونده، کتاب، لوازم اداری و غیره) قرار است در قفسه نگهداری شود.
– حجم اسناد:حجم اسناد یا اقلامی که باید در قفسه قرار بگیرند را تخمین بزنید.
– دسترسی: بررسی کنید که به چه میزان دسترسی به اسناد نیاز دارید (دسترسی مکرر یا گاه‌به‌گاه).

۲. انتخاب جنس قفسه اداری
–  قفسه اداری فلزی: برای محیط‌های صنعتی یا اداری با ترافیک بالا و نیاز به دوام زیاد.
–  قفسه اداری چوبی: برای دفاتر لوکس یا منازل که زیبایی و ظاهر مهم است.
–  قفسه اداری پلاستیکی: برای محیط‌های مرطوب یا موقت با بودجه محدود.
–  قفسه اداری شیشه ای: برای دفاتر مدرن و نمایش اقلام.
–  قفسه اداری ام‌دی‌اف و نئوپان ملامینه: برای محیط‌های کم‌ترافیک با بودجه متوسط.

۳. تعیین ابعاد مناسب
– ارتفاع: متناسب با فضای عمودی محیط و نیاز به دسترسی آسان.
– عرض: بر اساس تعداد و حجم اسناد یا اقلام.
– عمق: متناسب با نوع اسناد (برای مثال، پرونده‌های A4 به عمق حداقل ۴۵ سانتیمتر نیاز دارند).

۴. انتخاب نوع قفسه
– قفسه باز: برای دسترسی سریع و آسان.
– قفسه بسته: برای محافظت از اسناد در برابر گرد و غبار یا دسترسی غیرمجاز.
– قفسه دیواری: برای صرفه‌جویی در فضا.
– قفسه متحرک: برای محیط‌هایی که نیاز به جابجایی قفسه وجود دارد.
– قفسه آرشیوی: برای بایگانی حجم بالای اسناد.

۵. توجه به طراحی و زیبایی
– رنگ و طرح: قفسه باید با دکوراسیون محیط اداری هماهنگ باشد.
– مدرن یا کلاسیک: انتخاب طراحی متناسب با سبک محیط کار.

۶. بررسی قابلیت‌های اضافی
– قابلیت تنظیم ارتفاع طبقات: برای انعطاف‌پذیری بیشتر.
– قابلیت قفل‌شدن: برای محافظت از اسناد محرمانه.
– چرخ‌دار بودن: برای قفسه‌های متحرک.

۷. بودجه و قیمت
– قیمت: قفسه‌های فلزی و چوبی معمولاً گران‌تر هستند، در حالی که قفسه‌های پلاستیکی یا ام‌دی‌اف مقرون‌به‌صرفه‌ترند.
– هزینه نصب و نگهداری: برخی قفسه‌ها نیاز به نصب حرفه‌ای یا نگهداری خاص دارند.

۸. بررسی برند و کیفیت
– برندهای معتبر : محصولات برندهای معروف معمولاً کیفیت و گارانتی بهتری دارند.
– نظرات کاربران: بررسی نظرات دیگران درباره محصول می‌تواند به انتخاب بهتر کمک کند.

۹. تطابق با استانداردها
– اطمینان حاصل کنید که قفسه اداری انتخابی با استانداردهای ایمنی و ارگونومی مطابقت دارد.

۱۰. مشاوره با متخصصان
– در صورت نیاز، با متخصصان دکوراسیون اداری یا فروشندگان حرفه‌ای مشورت کنید تا بهترین گزینه را انتخاب کنید.

برای انتخاب قفسه اداری مناسب، باید به نیازهای محیط کار، نوع اسناد، فضای در دسترس، بودجه و زیبایی توجه کرد. با در نظر گرفتن این عوامل، می‌توانید قفسه‌ای انتخاب کنید که نه‌تنها به سازمان‌دهی محیط کار کمک کند، بلکه باعث افزایش کارایی و زیبایی فضای اداری شود.

خرید قفسه اداری, خرید قفسه کتابخانه اداری :

برای خرید قفسه اداری شامل انواع قفسه کتابخانه اداری چوبی و فلزی , شیشه ای و … می توانید در ابتدا از مشاوران فنی مبلمان اداری گلدچوب : تولید کننده انواع مبلمان اداری شامل انواع کتابخانه اداری, قفسه اداری, فایل اداری و دکوراسیون و سایر لوازم و تجهیزات اداری شامل میز اداری, صندلی, مبلمان و … بهره مند شوید.